Công văn gửi sở VH,TT&DL tỉnh Nam Định chỉ đạo: Thực hiện Công điện số 240/CĐ -TTg ngày 21/02/2018 của Thủ tướng Chính phủ và chỉ đạo của lãnh đạo bộ VH,TT&DL về việc đẩy mạnh công tác quản lý và tổ chức lễ hội Xuân Mậu Tuất; để Lễ hội Đền Trần được diễn ra an toàn, trang trọng; thực hiện các quy định về nếp sống văn minh, giữ gìn phát huy bản sắc văn hóa dân tộc; khắc phục hiện tượng phản cảm và thương mại hóa, cục Văn hóa Cơ sở (VHCS) đề nghị sở VH,TT&DL tỉnh Nam Định chỉ đạo các đơn vị chuyên môn, hướng dẫn Ban tổ chức lễ hội thực hiện một số nội dung sau:
- Phối hợp với các cơ quan chức năng có phương án và tổ chức triển khai phân luồng, phân tuyến giao thông; hướng dẫn các phương tiện trong thời gian diễn ra lễ hội tránh xảy ra ùn tắc; bố trí bãi trông giữ phương tiện, đảm bảo an toàn giao thông.
- Bố trí các điểm phát ấn thuận lợi cho người dân, du khách; có phương án khắc phục hiện tượng phản cảm “đưa tiền lấy ấn”.
- Thực hiện đổi mới phương thức và bố trí khuôn viên rước kiệu phù hợp, đảm bảo không để hiện tượng đại biểu tham gia dự lễ ném tiền vào kiệu ấn; không để xảy ra hiện tượng cướp lộc trên ban thờ; có biện pháp khắc phục hiện tượng chen lấn, xô đẩy gây mất an ninh trật tự.
- Các phòng chuyên môn, Thanh tra Sở tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra kịp thời ngăn chặn và xử lý nghiêm các vi phạm về thực hiện nếp sống văn minh trong lễ hội.
Trong trường hợp để xảy ra các hiện tượng phản cảm, mất an ninh trật tự, ảnh hưởng tính mạng người tham gia lễ hội, sở VH,TT&DL tỉnh Nam Định chịu trách nhiệm về quản lý hoạt động lễ hội theo quy định tại Thông tư số 15/2015/TT-BVHTTDL ngày 22/12/2015 của Bộ trưởng bộ VH,TT&DL quy định về tổ chức lễ hội.
Cục VHCS đề nghị sở VH,TT&DL tỉnh Nam Định kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện và báo cáo kết quả lễ hội gửi về cục VHCS trước ngày 09/3/2018 để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng bộ VH,TT&DL.