Bạn đang sắp bước vào một cuộc phỏng vấn qua điện thoại và đang loay hoay không biết nên chuẩn bị thế nào? Đừng quá lo lắng, 7 mẹo dưới đây sẽ giúp bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất.
Xu hướng phỏng vấn qua điện thoại hiện nay
Ngoài hình thức tuyển dụng bằng phỏng vấn trực tiếp, hoặc phỏng vấn online thì phỏng vấn qua điện thoại cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng khi tuyển dụng việc làm tại Đà Lạt, TPHCM hay nhiều tỉnh thành khác. Phương thức tuyển dụng này có rất nhiều ưu điểm tích cực:
- Thông qua cuộc gọi, nhà tuyển dụng có thể phần nào kiểm tra sơ bộ ứng viên. Qua trao đổi, họ có thể nắm được một phần kỹ năng của bạn. Họ có nghiệp vụ phỏng vấn chuyên nghiệp nên chỉ cần vài câu hỏi đã biết được chân dung của ứng viên đó có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Sau cuộc gọi phỏng vấn điện thoại, có thể bạn sẽ được mời đi làm ngay hoặc là được hẹn phỏng vấn trực tiếp.
- Cải thiện vấn đề khoảng cách địa lý: Nếu bạn đang có ý định lập nghiệp ở một nơi mới, thì phỏng vấn qua điện thoại rất hữu ích. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian của mình. Vì vậy, phương thức phỏng vấn này không chỉ được nhà tuyển dụng đưa ra mà còn có thể do ứng viên yêu cầu. Bạn nên nói rõ mình đang ở xa để nhà tuyển dụng chấp nhận yêu cầu.
Chính vì vậy, có được sự chuẩn bị tốt nhất sẽ giúp bạn chủ động hơn khi phỏng vấn qua điện thoại. Từ đó, bạn có thể đáp ứng các điều kiện mà nhà tuyển dụng đưa ra, trở thành ứng viên tiềm năng trong mắt họ.
6 mẹo trả lời phỏng vấn qua điện thoại hay nhất nên áp dụng
Để cuộc gọi phỏng vấn qua điện thoại có được hiệu quả tốt nhất, bạn hãy thử áp dụng 7 mẹo dưới đây:
Chọn không gian phù hợp
Điều đầu tiên để bạn bắt đầu cuộc phỏng vấn tốt chính là chọn một không gian phù hợp. Nên chọn nơi yên tĩnh để phỏng vấn. Khi đó, bạn sẽ tránh được các tình trạng xao nhãng. Các tạp âm cũng không lọt vào cuộc gọi, khiến cả 2 bên đều sẽ cảm thấy thoải mái hơn. Nên phỏng vấn khi bạn ở phòng riêng, hạn chế những nơi ồn ào như công viên, quán cà phê…
Không nói quá nhiều, hãy lắng nghe
Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại sẽ thường không quá 40 phút. Với thời gian này, nhiều bạn thường nghĩ rằng tranh thủ giới thiệu và PR bản thân mình càng nhiều càng tạo được ấn tượng tốt. Đây là một suy nghĩ rất sai lầm.
Đừng quên rằng, người phỏng vấn bạn là một nhà tuyển dụng với kinh nghiệm phong phú. Chỉ qua vài câu đối thoại, họ đã có thể “định vị” được tính cách và tác phong của bạn. Do đó, đừng nói quá nhiều, nếu không bạn sẽ trở thành người quá phô trương. Hoặc là người không để tâm đến người khác mà chỉ tập trung nhiều vào chính mình. Hãy lắng nghe nhiều hơn nếu có thể, cuộc phỏng vấn qua điện thoại sẽ diễn ra tốt đẹp hơn.
Đề cập mức lương mong muốn
Dù là phỏng vấn qua điện thoại, đừng quên nói đến mức lương mình mong muốn. Đặc biệt nếu bạn đang muốn chuyển việc đến nơi ở khác. Điều này sẽ giúp bạn và nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian tối đa.
Nên có một danh sách câu hỏi và tinh thần chủ động
Trước khi thực hiện phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị một danh sách câu hỏi theo trình tự. Và mẹo trả lời phỏng vấn qua điện thoại là hãy tuần tự hỏi chúng. Việc hỏi có trình tự cho thấy bạn có tác phong chuyên nghiệp. Hãy sắp xếp các câu hỏi từ công việc đến chế độ lương thưởng, đãi ngộ…
Đảm bảo điện thoại luôn đầy pin hoặc có sạc dự phòng bên cạnh
Bạn nghĩ thế nào nếu giữa cuộc phỏng vấn mà điện thoại hết pin tắt đột ngột? Hoặc bạn phải nói với nhà tuyển dụng: “Xin đợi tôi một lát, tôi đi tìm sạc điện thoại!” Thật thiếu chuyên nghiệp và điều này chỉ cho thấy bạn không có sự chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn.
Do đó, hãy luôn đảm bảo điện thoại đủ pin. Hoặc có pin sạc dự phòng ngay bên cạnh và bạn có thể chủ động trong mọi tình huống.
Đừng quên cảm ơn khi cuộc phỏng vấn kết thúc
Dù kết quả cuộc phỏng vấn thế nào, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng khi phỏng vấn kết thúc. Hãy tôn trọng họ và biết đâu chỉ vì câu cảm ơn này mà tình hình đã có thể xoay chuyển được.
Trên đây là 6 mẹo trả lời phỏng vấn qua điện thoại mà bạn nên biết. Ngoài ra, bạn cũng cần nói chuyện từ tốn, rõ ràng, tránh lặp từ, vấp từ, tránh sử dụng từ địa phương và teencode… Thành công hay thất bại sẽ được quyết định qua một cuộc trò chuyện ngắn và các bên không thấy mặt nhau. Do đó, sự chuẩn bị càng kỹ lưỡng sẽ càng giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Pha Lê
