Dự báo sai nhu cầu, tồn kho dư thừa, kiểm kê thiếu chính xác hay công nghệ quản lý manh mún là những nguyên nhân điển hình. Chính vì vậy, quản lý kho hiện đại được xem như công cụ quan trọng, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và tối ưu nguồn lực.
Bức tranh tồn kho: Điểm nghẽn lớn trong vận hành doanh nghiệp
Khó khăn trong dự báo nhu cầu và lập kế hoạch
Hơn 60% doanh nghiệp sản xuất – thương mại gặp khó khăn trong dự báo nhu cầu, đặc biệt ở các ngành có tính mùa vụ như vật liệu xây dựng hay FMCG. Phần lớn vẫn dựa vào dữ liệu lịch sử hoặc kinh nghiệm, trong khi hành vi tiêu dùng biến động nhanh và chịu ảnh hưởng từ giá nguyên liệu, bất động sản. Hệ quả là kế hoạch sản xuất – mua hàng thường lệch nhịp, dễ thiếu hụt hoặc dư thừa, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Tồn kho lớn và đặc thù bảo quản là thách thức lớn của ngành Vật liệu xây dựng
Bài toán tồn kho và vốn lưu động
Tồn kho cao được coi là "lá chắn" nguồn cung nhưng lại khiến vốn bị chôn chặt. Riêng quý II/2024, tồn kho ngành chế biến – chế tạo chiếm gần 17% tổng giá trị sản xuất. Chi phí lưu kho, rủi ro hư hỏng và quản lý kém hiệu quả làm gia tăng áp lực tài chính, giảm lợi thế cạnh tranh và hạn chế khả năng đầu tư của doanh nghiệp.
Kiểm kê và truy xuất hàng hóa thiếu chính xác
Nhiều doanh nghiệp vẫn kiểm kê theo quý hoặc năm, dẫn đến sai lệch tồn kho 3–5% so với thực tế. Khi cần truy xuất lô hàng hoặc xử lý sự cố, dữ liệu thiếu kịp thời dễ gây đình trệ, thất thoát và ảnh hưởng đến uy tín.
Hệ thống quản lý và công nghệ yếu kém
Khoảng 70% SMEs hiện vẫn quản lý kho bằng Excel hoặc công cụ rời rạc, khiến dữ liệu phân tán, báo cáo chậm và thiếu tin cậy. Ngay cả doanh nghiệp lớn dùng ERP hay WMS cũng gặp khó trong tích hợp liên phòng ban hoặc tùy biến theo ngành, dẫn đến thiếu khả năng theo dõi tức thì và ứng phó trước biến động.
Giải pháp quản lý kho Atalink: Nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp
Trước những điểm nghẽn trên, giải pháp quản lý kho Atalink mang đến cách tiếp cận toàn diện và hiệu quả, không chỉ lưu trữ tập trung, hệ thống còn giúp kiểm soát, phân tích và tối ưu mọi hoạt động kho vận.
Giải pháp giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu vòng quay hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho: Quản lý nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, nắm rõ số lượng và vị trí hàng hóa, hạn chế tồn đọng kéo dài
- Dự báo nhu cầu chính xác: Dữ liệu được cập nhật và phân tích theo thời gian thực, xây dựng kế hoạch mua – sản xuất hiệu quả, giảm rủi ro thiếu hoặc dư thừa
- Kiểm soát tồn kho hiệu quả, giảm thất thoát: Hạn chế sai lệch số liệu và ngăn ngừa vượt định mức
- Chia sẻ dữ liệu tức thời: Đồng bộ thông tin tồn kho giữa các bộ phận, rút ngắn thời gian phản hồi, nâng cao hiệu quả phối hợp
Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất Atalink
Giải pháp Atalink dựa trên các thực hành tốt nhất trong quản trị chuỗi cung ứng, tích hợp chặt chẽ với các giải pháp quản lý mua hàng, đơn bán hàng B2B; cùng với hệ thống cảnh báo, báo cáo, phân tích và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Xem thêm Giải pháp Quản trị Chuỗi cung ứng Hợp nhất Atalink TẠI ĐÂY
Kho vận theo ngành: Giải pháp chuyên biệt tháo gỡ những "nút thắt" trong quản lý tồn kho
Thực tế cho thấy, mỗi ngành có đặc thù riêng về sản phẩm, chu kỳ lưu kho và điều kiện bảo quản. Do đó, giải pháp quản lý kho chuyên biệt theo ngành giúp doanh nghiệp xử lý đúng thách thức, tối ưu chi phí và duy trì tính linh hoạt.
Ngành vật liệu xây dựng: Thách thức từ hàng hóa đa dạng & cồng kềnh
Với đặc thù sản phẩm đa dạng về kích thước, trọng lượng và tính chất như xi măng, vôi, gạch, gỗ, thép…, ngành VLXD luôn đối mặt với bài toán quản lý kho phức tạp. Giải pháp quản lý kho chuyên biệt hỗ trợ doanh nghiệp:
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, chi tiết đến từng khu vực, kệ, ô
- Quản lý nguyên vật liệu theo quy ướt – quy khô, đảm bảo chính xác
- Dự báo nhu cầu sát thực tế để hạn chế tồn đọng vốn
- Báo cáo, cảnh báo kịp thời khi vượt ngưỡng hoặc sắp hết hạn
- Quản lý mẫu độc quyền theo từng đại lý, tối ưu quy trình phân phối
Giải pháp quản lý kho giúp ngành VLXD tối ưu lưu trữ và vận hành hiệu quả
Tìm hiểu thêm Giải pháp Quản lý Kho cho ngành Vật liệu xây dựng tại đây
Quản lý kho ngành sản xuất bao bì: Thách thức từ nguyên liệu đa dạng và biến động nhu cầu
Ngành sản xuất bao bì phải xử lý nhiều loại nguyên liệu khác nhau như giấy, hạt nhựa, màng film, mực in hay keo dán – mỗi loại đều có hạn dùng và điều kiện bảo quản riêng. Giải pháp quản lý kho giúp:
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm đến từng lô, pallet hoặc cuộn
- Tính toán định mức tiêu hao theo đơn hàng, giảm lãng phí
- Cải thiện dự báo nhu cầu theo mùa vụ hoặc khách hàng
- Cảnh báo kịp thời về hạn dùng hoặc tồn kho vượt ngưỡng
Giải pháp quản lý kho giúp ngành bao bì nâng cao kiểm soát, dự báo và hiệu quả vận hành
Một số ngành khác: Linh hoạt để thích ứng
Ngoài VLXD và bao bì, nhiều lĩnh vực khác cũng đặt ra yêu cầu riêng trong quản lý kho. Ngành bán lẻ phải đồng bộ tồn kho từ cửa hàng đến kho trung tâm; thực phẩm – đồ uống cần kiểm soát chặt hạn dùng, nhiệt độ bảo quản; còn điện tử – linh kiện lại đòi hỏi truy xuất chi tiết đến từng mã seri, đảm bảo chất lượng và xử lý thu hồi khi cần.
Giải pháp quản lý kho chuyên biệt giúp doanh nghiệp ở các ngành này kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, đồng bộ dữ liệu, quản lý hạn dùng – điều kiện bảo quản và truy xuất nguồn gốc chính xác. Nhờ vậy, họ không chỉ tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ khả năng vận hành linh hoạt và đáp ứng nhanh trước biến động thị trường.
Trong bối cảnh chi phí leo thang và cạnh tranh gay gắt, quản lý kho không chỉ là công việc vận hành thường ngày mà đã trở thành yếu tố then chốt để doanh nghiệp duy trì hiệu quả. Việc áp dụng các giải pháp hiện đại, đặc biệt theo đặc thù từng ngành, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho chặt chẽ, tối ưu dòng vốn và tạo nền tảng cho sự linh hoạt, bền vững trong dài hạn.
Thu Hà
