Nắm bắt nhu cầu đó, VinaHost mang đến các giải pháp Email Hosting và Email Server chuyên nghiệp, đáp ứng mọi quy mô hoạt động từ doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn.
Email doanh nghiệp – Nền tảng không thể thiếu trong vận hành hiện đại
So với email miễn phí, email doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu khi làm việc với đối tác, khách hàng. Thay vì những địa chỉ không chuyên nghiệp như abccompany@gmail.com, việc sử dụng email như support@abccompany.vn thể hiện tính chuyên nghiệp, đồng bộ và dễ quản lý hơn.
Không những vậy, hệ thống email nội bộ ổn định giúp luồng công việc diễn ra thông suốt, giảm tối đa rủi ro mất thông tin, chậm trễ do lỗi dịch vụ bên ngoài.
Vì sao chọn Email Hosting và Email Server tại VinaHost?
Uy tín thương hiệu và tăng nhận diện qua email tên miền riêng
Việc sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền như @tencongty.com không chỉ tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn giúp nâng cao mức độ tin cậy khi giao tiếp với khách hàng, đối tác. Đây là bước đầu quan trọng để xây dựng thương hiệu bền vững và khác biệt với email cá nhân như Gmail hoặc Yahoo.
Tỷ lệ email vào inbox cao nhờ IP uy tín & Smart Route
Với hệ thống hạ tầng mạnh mẽ, VinaHost cung cấp IP sạch, được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo email gửi đi không rơi vào mục spam. Đồng thời, công nghệ định tuyến thông minh (Smart Route) giúp tối ưu đường truyền đến từng nhà cung cấp email lớn như Gmail, Outlook, Yahoo…
Bảo mật dữ liệu tối ưu – SPF/DKIM/DMARC/SSL/TLS
Tại VinaHost, mỗi gói dịch vụ đều tích hợp đầy đủ các chuẩn bảo mật như SPF, DKIM, DMARC nhằm xác thực nguồn gửi và chống giả mạo email. Giao thức SSL/TLS cũng được áp dụng để mã hóa toàn bộ nội dung trao đổi, giúp bảo vệ dữ liệu tối đa trước các nguy cơ đánh cắp hay rò rỉ thông tin.
Hai dòng sản phẩm linh hoạt cho mọi doanh nghiệp
Hai dòng sản phẩm linh hoạt cho mọi doanh nghiệp
Tùy theo nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai loại hình dịch vụ:
Email Hosting – Giải pháp tiết kiệm, dễ triển khai
Gói Email Hosting của VinaHost hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí tiết kiệm, dễ triển khai. Các gói E‑One, E‑Two… cung cấp dung lượng từ 2GB đến 20GB/tài khoản, tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết: gửi nhận ổn định, giao diện Webmail, lọc thư rác, backup định kỳ…
Ưu điểm:
- Cấu hình sẵn – triển khai trong vài phút
- Sử dụng ngay không cần kỹ thuật phức tạp
- Quản lý qua giao diện web đơn giản, thân thiện
Email Server – Máy chủ riêng dành cho doanh nghiệp lớn
Đây là giải pháp dành cho doanh nghiệp có nhu cầu gửi nhận lớn, yêu cầu bảo mật cao và cần kiểm soát toàn bộ hệ thống email. Với dịch vụ Email Server, khách hàng được cấp IP riêng, cấu hình tùy biến, tài khoản không giới hạn, hệ thống hoạt động trên hạ tầng mạnh mẽ của VinaHost.
Ưu điểm:
- Kiểm soát hoàn toàn máy chủ mail
- Hiệu suất cao – lưu trữ linh hoạt
- Đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp
Dịch vụ kèm theo: Email Relay, Email Filter
Ngoài Email Hosting và Server, VinaHost còn cung cấp các dịch vụ bổ trợ như:
- Email Relay: hỗ trợ gửi email số lượng lớn, đảm bảo không bị chặn IP.
- Email Filter: lọc thư rác, virus, malware bằng công nghệ AI.
- Thống kê & giám sát: theo dõi lưu lượng gửi/nhận, tình trạng hoạt động.
Những công cụ này đặc biệt hữu ích với các phòng ban sales, marketing hoặc CSKH cần gửi số lượng email lớn mỗi ngày.
Quy trình chuyển đổi & hỗ trợ
Tư vấn miễn phí → cấu hình → chuyển dữ liệu → kích hoạt
Đội ngũ kỹ thuật VinaHost đồng hành từ A đến Z để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ:
- Tư vấn miễn phí theo quy mô và nhu cầu sử dụng
- Cấu hình hệ thống email theo chuẩn bảo mật
- Chuyển dữ liệu email cũ sang hệ thống mới (không mất dữ liệu)
- Kích hoạt & kiểm thử, đảm bảo vận hành ổn định
Toàn bộ quá trình này được giám sát bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong công việc.
Để minh chứng cho chất lượng dịch vụ, dưới đây là chia sẻ từ anh Hàn Mạnh Cường – Trưởng phòng Marketing tại VinaHost:
"Tại VinaHost, chúng tôi hiểu rằng email không đơn thuần chỉ là công cụ liên lạc, mà là tài sản số quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, đội ngũ kỹ thuật luôn kiểm tra hệ thống 24/7, cập nhật các chính sách bảo mật mới nhất và tối ưu khả năng gửi mail để duy trì tỷ lệ inbox ổn định trên 99%. Mỗi hệ thống được thiết kế tùy theo mô hình vận hành của khách hàng, giúp tối ưu hiệu quả và tiết kiệm tối đa chi phí."
Chính sự chủ động và tinh thần trách nhiệm trong cách làm dịch vụ là yếu tố giúp VinaHost giữ vững vị thế trong lĩnh vực hạ tầng email tại Việt Nam suốt hơn 15 năm qua
Thu Hà
