Tăng tốc làm sạch dữ liệu
Ngày 18/8, phóng viên ghi nhận tại nhiều xã, phường trên địa bàn Thanh Hóa, công tác rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai đang được các địa phương khẩn trương thực hiện.
Tại xã Tân Thành, cán bộ địa phương tập trung rà soát hồ sơ, đối chiếu thông tin chủ sử dụng và hoàn thiện dữ liệu từng thửa đất. Đến ngày 17/8, tỉ lệ làm sạch dữ liệu đất đai của xã đạt 97,1%.
Theo ông Lê Xuân Huệ, Trưởng phòng Kinh tế UBND xã Tân Thành, một trong những khó khăn là nhiều giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp từ nhiều năm trước, không có sơ đồ, số thửa hoặc số tờ bản đồ. Một số trường hợp đất đang thế chấp ngân hàng trong thời gian dài.
"Xã phải kết nối với ngân hàng để sao chụp thông tin chủ sử dụng cùng giấy chứng nhận, sau đó tra cứu bản đồ địa chính để xác định số thửa, số tờ bản đồ rồi cập nhật vào hệ thống", ông Huệ nói.
Cán bộ chuyên môn tập trung đẩy mạnh làm sạch dữ liệu đất đai. (Ảnh: UBND xã An Nông)
Tại phường Đông Sơn, việc làm sạch dữ liệu cũng gặp khó do địa bàn có nhiều khu đất đấu giá, biến động sử dụng đất lớn. Phường được giao cập nhật 18.679 thửa đất.
Qua rà soát, khoảng 2.000 thửa chưa xác định rõ chủ sử dụng hoặc chủ sử dụng không còn cư trú tại địa phương; khoảng 1.000 thửa đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng.
Để xử lý, phường phân công cán bộ trực tiếp rà soát hồ sơ, kiểm tra thông tin và phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai cùng các đơn vị liên quan xác minh từng trường hợp.
Đến 13/8, phường đã cập nhật 22.420 thửa đất theo tiêu chí mới, trong đó nhóm 1 đạt 16.561 thửa, nhóm 2 còn 5.859 thửa.
Thanh Hóa tiên phong cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua VNeID.
Tại phường Đào Duy Từ, khoảng 20.000 thửa đất cần được cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Theo Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA ngày 28/3/2026, đến ngày 12/8, địa phương đã nhập 9.598 thửa, chủ yếu thuộc địa bàn phường Nguyên Bình trước đây.
Khó khăn hiện nay là một số khu vực chưa được số hóa. Nhiều hồ sơ thuộc địa bàn phường Xuân Lâm cũ vẫn được lưu trữ bằng giấy, trong khi hiện trạng sử dụng đất đã có biến động.
Để hạn chế sai sót, cán bộ phải kiểm tra thực địa, đối chiếu hồ sơ và thông tin của từng thửa trước khi cập nhật.
Đại diện UBND phường Đào Duy Từ cho biết địa phương đang tập trung nhân lực để hoàn thành chỉ tiêu tỉnh giao. Tuy nhiên, khối lượng dữ liệu lớn trong khi lực lượng cán bộ còn hạn chế và phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác.
An Nông được lựa chọn là địa bàn đầu tiên của tỉnh triển khai thí điểm tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID (Ảnh: UBND xã An Nông)
Thí điểm cấp sổ đỏ trên VNeID
Trên nền tảng dữ liệu đất đai được số hóa, Thanh Hóa đang chuyển từ giai đoạn "xây dựng dữ liệu" sang "khai thác dữ liệu", nhằm đưa kết quả chuyển đổi số trực tiếp đến người dân.
An Nông được lựa chọn là địa bàn đầu tiên của tỉnh triển khai thí điểm tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID. Dữ liệu giấy chứng nhận sau khi cập nhật được đồng bộ lên Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai VNLIS, tạo nền tảng kết nối với VNeID.
Công dân xã An Nông, người đầu tiên trên cả nước nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thông qua mã định danh VNeID. (Ảnh: UBND xã An Nông).
Bước đầu, địa phương đã đồng bộ 32.414 thửa đất lên VNLIS. Trong đó, 6.416 thửa được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an, làm cơ sở để tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID.
Theo phương án thí điểm, người dân không phải trực tiếp đến cơ quan để nộp hồ sơ mà chỉ cần đến một lần để nhận kết quả. Thời gian giải quyết dự kiến giảm từ 5 xuống còn 3 ngày làm việc, mỗi hồ sơ tiết kiệm khoảng 100.000 đồng.
Với 6.416 thửa đất tại An Nông đã được cấp giấy chứng nhận và tích hợp trên VNeID, nếu thực hiện cấp đổi, tổng chi phí tiết kiệm cho người dân ước khoảng 641,6 triệu đồng.
Hiệu quả của cách làm này được chị Nguyễn Thị Hà, ở thôn Quang Khê, cảm nhận rõ. Chị Hà là người đầu tiên trên cả nước nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thông qua mã định danh VNeID.
Theo chị Hà, thay vì phải nhiều lần đi lại, chờ đợi để hoàn tất thủ tục, người dân có thể tiếp cận thông tin giấy chứng nhận ngay trên điện thoại.
"Việc thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên ứng dụng VNeID mang lại nhiều thuận lợi. Thông tin được tích hợp trên ứng dụng giúp tôi dễ dàng tiếp cận, quản lý và sử dụng khi cần thiết", chị nói.
Người phụ nữ cho biết gia đình rất phấn khởi khi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện, chỉ trong buổi sáng đã nhận được giấy chứng nhận trên ứng dụng.
Theo báo cáo của Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa, đến ngày 13/8, toàn tỉnh đã đồng bộ, cập nhật 1.270.430 trong tổng số 3.003.525 thửa đất theo tiêu chí mới lên Hệ thống quốc gia VNLIS, đạt 42,3%.
Trong số này, 964.771 thửa thuộc nhóm 1, đưa Thanh Hóa đứng thứ tư trong 34 tỉnh, thành phố về kết quả cập nhật dữ liệu theo tiêu chí mới.
Để bảo đảm tiến độ, Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa sử dụng ba máy Token, tổ chức làm việc liên tục 24/24h để ký các gói tin cho 166 xã, phường, phục vụ đồng bộ những thửa đất đã được làm sạch lên Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Sở Nông nghiệp và Môi trường tiếp tục đôn đốc UBND các xã, phường phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện dữ liệu, cập nhật thông tin đất đai từ địa phương lên hệ thống quốc gia theo tiêu chí mới.
