Bí quyết lựa chọn phòng học, phòng hội thảo nhỏ

Bí quyết lựa chọn phòng học, phòng hội thảo nhỏ

Thứ 4, 05/09/2018 | 16:50
Bên cạnh những sự kiện hay buổi đào tạo hoành tráng, các buổi học và hội thảo quy mô nhỏ cũng có tầm quan trọng nhất định đối với các doanh nghiệp. Việc lựa chọn phòng học, phòng hội thảo nhỏ sao cho tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng luôn là sự quan tâm của đông đảo khách hàng.

Tổ chức các buổi đào tạo hay hội thảo là những việc cần làm của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ luôn gặp khó khăn về vấn đề phòng ốc. Lựa chọn thuê phòng đào tạo và hội thảo ở bên ngoài là giải pháp tối ưu. 

Cần biết - Bí quyết lựa chọn phòng học, phòng hội thảo nhỏ

Các buổi đào tạo hay hội thảo nhỏ cần tìm không gian phù hợp

Thế nhưng, với khả năng tổ chức có hạn, và lượng khách mời tiềm năng thấp, doanh nghiệp chỉ cần đến một phòng cho thuê sức chứa từ 20-40 người. Hiện nay có rất nhiều nơi cho thuê phòng học, phòng hội thảo theo giờ. Giá các phòng nhỏ không quá cao, nhưng chất lượng lại không đảm bảo và đầy đủ được như phòng lớn. Để giúp các doanh nghiệp lựa chọn phòng thuê đào tạo, hội thảo nhỏ mà vẫn chất lượng, hãy tham khảo các gợi ý dưới đây. 

Diện tích phòng thuê

Với một buổi đào tạo hay sự kiện có sự tham gia từ 20 – 40 người, diện tích phòng thuê khoảng 40m2 là hợp lý. Với không gian như vậy, bạn có thể linh hoạt trong việc di chuyển, sắp xếp bàn ghế. Diện tích không quá rộng cũng không hẹp, giúp người tham gia đào tạo hay hội thảo có sự tập trung và thoải mái. Giảng viên hay các diễn giả cũng dễ dàng giao lưu với học viên và khách mời hơn. 

Thiết bị phòng thuê

Dù là phòng nhỏ nhưng vẫn phải có đầy đủ các trang thiết bị sau để đảm bảo buổi đào tạo hay hội thảo thành công tốt đẹp. Những trang thiết bị cần thiết gồm:

- Máy chiếu kết nối wifi độ phân giải cao.

- Màn chiếu cuộn lên linh hoạt.

- Bảng fooc trắng, bút viết.

- Hệ thống âm thanh, loa, âm ly, micro không dây.

- Hệ thống điều hòa, wifi tốc độ cao.

- Bàn ghế đạt chuẩn, chống mệt mỏi.

- Cây nước uống nóng lạnh.

- Hỗ trợ teabreak khi có yêu cầu. 

Cần biết - Bí quyết lựa chọn phòng học, phòng hội thảo nhỏ (Hình 2).

Phòng cho thuê diện tích 40m2 tại Novaedu với đầy đủ trang thiết bị hiện đại

Địa điểm phòng thuê

Địa điểm quyết định rất nhiều đến số lượng người tham gia buổi đào tạo hay hội thảo. Địa điểm thuận tiện, dễ tìm sẽ kích thích mọi người tham gia buổi đào tạo hay hội thảo đầy đủ hơn. Những điều bạn cần lưu ý thêm là: địa điểm không gần khu vực dễ xảy ra tắc đường; địa điểm gần các khu dịch vụ ăn uống; địa điểm có chỗ gửi xe thuận tiện, an ninh đảm bảo... 

Tiện ích đi kèm

Nếu buổi đào tạo hay hội thảo kéo dài trên 3 tiếng, giữa buổi nên có teabreak, bạn hãy lựa chọn những nơi cho thuê phòng có hỗ trợ dịch vụ này để giảm bớt công tác chuẩn bị. Nơi thuê phòng cũng cần có cây nước nóng lạnh miễn phí phục vụ nhu cầu của người dùng. Bàn ghế tại phòng cho thuê có thể sắp xếp linh hoạt sẽ thuận tiện hơn cho quá trình tổ chức buổi đào tạo hay hội thảo. Ngoài ra, không gian tổ chức nên có thêm cây xanh để điều hòa không khí và tạo cảm giác thân thiện. 

Cần biết - Bí quyết lựa chọn phòng học, phòng hội thảo nhỏ (Hình 3).

Hệ thống bàn ghế sắp đặt linh hoạt giúp cho buổi đào tạo hay hội thảo thành công hơn

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm thuê phòng đào tạo hay hội thảo nhỏ tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với Novaedu. Tại đây, bạn sẽ tìm được phòng thuê với diện tích phù hợp, giá cả phải chăng nhưng vẫn đầy đủ trang thiết bị đi kèm, không gian trang trọng và ấm cúng.

Để tìm hiểu thêm cũng như đặt phòng hãy truy cập ngay website: http://chothuephongdaotao.com/, hoặc liên hệ hotline: 0961292020. 

Tiểu Thanh

Thuê phòng hội thảo vào buổi tối tại Hà Nội ở đâu?

Thứ 6, 31/08/2018 | 10:50
Để tranh thủ thời gian, nhiều tổ chức và doanh nghiệp tổ chức hội thảo vào buổi tối. Tìm địa điểm cho thuê phòng hội thảo buổi tối ở đâu? Phòng hội thảo vào buổi tối phải đáp ứng những điều kiện gì?

Những lưu ý về trang thiết bị phòng hội thảo

Thứ 4, 15/08/2018 | 10:25
Tổ chức hội thảo là hoạt động thường xuyên của các tổ chức, công ty và doanh nghiệp. Cần lưu ý gì về trang thiết bị để buổi hội thảo thành công nhất?
Cùng chuyên mục

Đổi mới y khoa giúp nâng cao chất lượng chăm sóc toàn diện cho người dân

Thứ 6, 09/12/2022 | 17:35
Diễn đàn cùng nhau chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn và cập nhật những bước tiến mới trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.

Gặp gỡ nhà đào tạo, huấn luyện NLP hàng đầu Việt Nam - CEO Nguyễn Xuân Hương

Thứ 6, 09/12/2022 | 17:33
Master Coach Nguyễn Xuân Hương đã và đang thực hiện sứ mệnh giúp hàng triệu người đánh thức năng lực vô hạn của bản thân, góp phần nâng tầm năng lực doanh nhân Việt.

TĐ Place Of Peace – Nơi nghỉ dưỡng hạng sang thu hút giới trẻ

Thứ 6, 09/12/2022 | 16:00
TĐ Place Of Peace chẳng những khiến du khách ấn tượng bởi vẻ đẹp tinh tế, sang trọng trong lối thiết kế mà còn gây choáng ngợp trước khung cảnh tự nhiên.

Lumina Grand Square tung chính sách bán hàng hiếm có, khuấy động thị trường Tây Nam Sài Gòn

Thứ 6, 09/12/2022 | 15:51
Lumina Grand Square còn là điểm sáng an cư và đầu tư tại thị trường Tây Nam TP.HCM nhờ chính sách vượt trội, hệ tiện ích nội khu đa dạng và môi trường sống lý tưởng.
     
Nổi bật trong ngày

Mua chảo chống dính về đừng dùng ngay, thêm vài bước để chảo dùng lâu mà vẫn bền

Thứ 6, 09/12/2022 | 06:00
Sau khi mua chảo chống dính, bạn không nên sử dụng ngay mà cần thêm một số bước để tăng độ bền của lớp chống dính, giúp chiếc chảo có thể sử dụng được lâu hơn.

Cha mẹ nên làm gì để con tránh xa thuốc lá điện tử?

Thứ 6, 09/12/2022 | 14:00
Thuốc lá điện tử đang xâm nhập vào các trường học trên cả nước, ảnh hưởng xấu tới hành vi, lối sống và sức khỏe của các em học sinh.

Người đàn ông qua đời vì ung thư sau vài tuần nhập viện do đau bụng

Thứ 6, 09/12/2022 | 10:38
Người đàn ông 37 tuổi phải nhập viện cấp cứu sau khi bị đau bụng. Kết quả xét nghiệm cho thấy anh mắc bệnh ung thư dạ dày, phổi và ngực.

Bé trai nát tay, bỏng mặt khi nấu ăn bằng bình gas mini tại nhà

Thứ 6, 09/12/2022 | 19:28
Bé trai 13 tuổi ở nhà một mình, dùng bình gas mini để nấu ăn nhưng bất ngờ bình gas phát nổ khiến bệnh nhân bị thương tật nghiêm trọng.

Một số loại thực phẩm rất ngon nhưng cần tránh khi bị đau họng

Thứ 7, 10/12/2022 | 08:31
Việc tránh những thực phẩm gây khó chịu cho cổ họng, đồng thời, chọn và duy trì ăn uống những thực phẩm lành mạnh hơn là cách tốt nhất để giúp cơ thể hồi phục.